Kiểm Tra Dữ Liệu Trùng Trong Excel

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel đôi lúc rất có thể là sự việc khiến cho nhiều người dân chóng mặt, tốt nhất là khi họ đang thao tác trên bảng tính cất lượng dữ liệu các. Để hạn chế chứng trạng này, bạn có thể áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel để thanh lọc và xóa những tài liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Kiểm tra dữ liệu trùng trong excel

Nếu chúng ta vẫn chưa biết giải pháp thanh lọc dữ liệu trùng nhau ra làm sao, vậy thì hãy tham khảo nội dung bài viết sau đây thuộc giftnab.store Computer nhé.


Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel

Các tài liệu trùng nhau vào Excel rất có thể là các dữ liệu trong và một cột hoặc nhiều cột, hoặc rất có thể là toàn thể mặt hàng trong bảng tính.

Lọc với khắc ghi dữ liệu trùng nhau trong cột Excel

Để áp dụng hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong một cột Excel, các bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: trước hết sứt black, chọn phần dữ liệu cần lọc vào bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Cách 3: Lúc này bên trên screen sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, trên phía trên trong thực đơn Duplicate sinh sống khung phía trái, cliông chồng chọn Duplicate. Chọn một color cơ mà bạn muốn áp dụng để đánh dấu, làm cho rất nổi bật những tài liệu trùng nhau.

*

Hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau và ghi lại những dữ liệu nàgiống như dưới đây:

Lọc với khắc ghi dữ liệu trùng nhau vào sản phẩm trong Excel

Các bước nhằm thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau trong những mặt hàng vào Excel tinh vi rộng đối với lọc tài liệu trong các cột.

Cho bảng dữ liệu nhỏng sau:

*

Thực hiện tại theo quá trình dưới đây:

Trong cột gần kề, bọn họ thực hiện cách làm, hàm Excel dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo cách làm này xuống tất cả các sản phẩm trong bảng tính. Công thức Excel trên phối hợp toàn bộ các giá trị ô dưới dạng một chuỗi độc nhất vô nhị. Bên cạnh đó bọn họ cũng có thể áp dụng hàm Concatenate để nối, kết hợp các chuỗi văn uống bản.

*

Bằng giải pháp trên chúng ta tạo được một chuỗi vnạp năng lượng phiên bản duy nhất cho từng sản phẩm. Nếu bao gồm mặt hàng như thế nào đựng dữ liệu bị giống nhau, những chuỗi được tạo thành đã kiểu như nhau.

Tiếp theo triển khai theo quá trình tiếp sau đây nhằm thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel:

Chọn phạm vi bao gồm các chuỗi phối hợp (E2: E16 vào ví dụ này).

Cách 1: Chọn phạm vi tất cả các chuỗi văn phiên bản được nối bằng hàm Excel sống trên, trong trường phù hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo truy tìm cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiện trên screen, chọn quý giá là Duplicate từ menu và chỉ định và hướng dẫn màu nhưng bạn muốn áp dụng để đánh dấu những cực hiếm, tài liệu trùng nhau.

Trong vỏ hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy đảm bảo an toàn rằng Bản sao được chọn với kế tiếp hướng đẫn color mà lại bạn muốn ghi lại những cực hiếm trùng lặp.

Xem thêm: Cách Sử Dụng Và Hướng Dẫn Scan Bằng Máy In Canon Mf240 ? Quét Và Lưu Vào Máy Tính

Hiện giờ những quý giá trùng nhau trong cột E sẽ được lưu lại cùng có tác dụng trông rất nổi bật.

*

Trong ví dụ bên trên, chúng ta chỉ lọc với khắc ghi những dữ liệu là những chuỗi mà lại bọn họ đang tạo. Để thanh lọc và đánh dấu toàn bộ những tài liệu trong tất cả các sản phẩm trùng nhau, bạn triển khai theo quá trình sau:

Trong cột tiếp giáp, nhập bí quyết dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo cách làm trên xuống toàn bộ những sản phẩm trong bảng tính. Công thức này nối, kết hợp toàn bộ những cực hiếm ô bên dưới dạng một chuỗi độc nhất vô nhị.

Chọn vùng dữ liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo truy cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên vỏ hộp thoại New Formatting Rule, chúng ta clichồng chọn Use a formula lớn determine which cells khổng lồ format.

Nhập bí quyết, hàm Countif dưới đây vào form bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối cùng clichồng lựa chọn Format rồi cliông chồng chọn OK. Công thức hàm Excel trên vẫn thanh lọc cùng lưu lại toàn bộ những hàng có dữ liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau trong Excel

Xóa dữ liệu trùng nhau vào một cột vào Excel

Để xóa các dữ liệu trùng nhau vào một cột vào Excel, các bạn thực hiện theo công việc dưới đây:

Cách 1: Chọn tài liệu trùng nhau cơ mà bạn có nhu cầu xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Cách 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu dữ liệu các bạn chọn bao gồm đựng title, tấn công tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã được chọn (vào ngôi trường vừa lòng này chỉ tất cả một cột được chọn) rồi clichồng lựa chọn OK nhằm áp dụng biến đổi.

Xóa tài liệu hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện nay theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn cục tài liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove sầu Duplicates.

Cách 3: Trên hộp thoại Remove sầu Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu dữ liệu các bạn lựa chọn bao gồm đựng title, tấn công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo chúng ta đã lựa chọn tất cả các cột rồi cliông xã chọn OK để áp dụng biến đổi.

vì vậy nội dung bài viết bên trên đây giftnab.store Computer vừa hướng dẫn chúng ta phương pháp thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel. Hy vọng với đa số mẹo nhỏ trên phía trên sẽ giúp đỡ các bạn làm chủ được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!