Hàm tính số ngày giữa 2 thời điểm

Làm nỗ lực nào để tính được khoảng cách giữa 2 thời gian trong Excel? Đây là vấn đề rất nhiều người chạm mặt phải tuy thế không biết cách làm. Tính khoảng cách ở đây bao hàm tính số giờ, phút, giây, tính số ngày, số tháng, số năm giữa 2 mốc ngày... Trong bài viết này giftnab.store đã hướng dẫn chúng ta cách sử dụng các hàm vào Excel để tính khoảng cách giữa 2 thời điểm. Hãy cùng tò mò ngay nào.

Bạn đang xem: Hàm tính số ngày giữa 2 thời điểm

Công thức tính số giờ thân hai thời gian trong Excel

Điều kiện nhằm tính được số giờ thân 2 thời đặc điểm này là 2 thời đặc điểm này phải ghi nhận đủ quý hiếm Ngày tháng năm Giờ thời gian (dạng dd/mm/yyyy hh:mm:ss). Ví như chỉ có mức giá trị tháng ngày năm thì bạn sẽ không tính được số giờ.

Công thức áp dụng để tính số giờ giữa 2 thời điểm là:

=INT((Thời điểm xong xuôi - thời gian bắt đầu)*24)

Các bạn có thể xem thêm về hàm INT tại bài viết:Hướng dẫn bí quyết lấy phần nguyên của phép chia bởi hàm INT trong Excel

Ví dụ như sau:

*

Trong lấy ví dụ như này chúng ta có 2 thời gian tại 2 ô A2 cùng B2 có vừa đủ giá trị ngày và giờ.

Để tính khoảng cách số giờ thân 2 thời điểm này, chúng ta viết bí quyết tại ô C2 như sau:

=INT((B2-A2)*24)

Kết quả thu được là:

*

Giá trị 61 được phát âm là khoảng cách giữa 2 thời điểm là 61 giờ.

Công thức tính số phútgiữa hai thời gian trong Excel

Tương tự như cách làm tính số giờ thân 2 thời điểm, nhằm quy thay đổi ra phút thì họ có 1 tiếng = 60 phút. Mang toàn bộ công dụng số tiếng nhân với 60 nhằm ra số phút:

=INT((Thời điểm xong xuôi - thời khắc bắt đầu)*24*60)

Áp dụng vào ví dụ như trên, họ có bí quyết tại ô D2 được viết là:

=INT((B2-A2)*24*60)

Kết quả:

*

Tổng số phút là 3676.

Công thức tính số giâygiữa hai thời gian trong Excel

Tương từ như công thức tính số phút giữa 2 thời điểm, để quy đổi ra giây thì chúng ta có 1 phút = 60 giây. Rước toàn bộ tác dụng số phút nhân cùng với 60 nhằm ra số giây:

=INT((Thời điểm hoàn thành - thời khắc bắt đầu)*24*60*60)

Áp dụng vào lấy ví dụ trên, bọn họ có bí quyết tại ô D2 được viết là:

=INT((B2-A2)*24*60*60)

Kết quả:

*

Tổng số giây là 220564.

Sử dụng hàm TEXT để tính khoảng cách giữa 2 thời điểm

Ngoài ra chúng ta còn rất có thể sử dụng hàm TEXT nhằm biểu diễn tác dụng khoảng cách số giờ, phút, giây như sau:

Hàm TEXT(giá trị, bí quyết định dạng) sẽ cho chúng ta 1 tác dụng là tài liệu ở dưới dạng văn phiên bản (text) nhưng rất có thể định dạng văn bạn dạng đó dưới format của dạng Số hoặc dạng Thời gian.

Công thức hàm TEXT tính khoảng cách giữa 2 thời khắc được màn trình diễn như sau:

Áp dụng mang đến ví dụ trên: ô A2 là thời gian bắt đầu, ô B2 là thời khắc kết thúcKhoảng giải pháp số giờ
giữa 2 thời khắc =TEXT(B2-A2, "h")Khoảng cáchsố giờ cùng số phútgiữa 2 thời khắc =TEXT(B2-A2, "hh:mm")Khoảng cáchsố tiếng : số phút: số giây giữa 2 thời điểm =TEXT(B2-A2, "hh:mm:ss")

Trong đó:

các cam kết tự h, m, s được để trong cặp vệt nháy képhHour, thay mặt cho GiờmMinute, thay mặt cho PhútsSecond, đại diện thay mặt cho Giâymột chữ h thể hiện nay dưới dạng số có 1 chữ số, 2 chữ h thể hiện thời dưới dạng số bao gồm 2 chữ số. Giả dụ giờ nhỏ dại hơn 10 thì sẽ có được số 0 sống trước (tương trường đoản cú như các chữ m và s)

Ví dụ tác dụng như sau:

*

Kết quả mang đến ta là 13 tiếng 16 phút 04 giây.

Lưu ý:

Số giờ đồng hồ chỉ trong giới hạn 24 giờ. Nếu quá 24 giờ thì sẽ tính trừ đi 24 (quá 48 giờ vẫn trừ đi 48, là bội số của 24) => Còn 13 giờKết trái này ở dạng Text, không dùng để tính toán hay đối chiếu được.

Xem thêm: Cách Làm Dưa Kiệu Chua Ngọt Trắng Giòn Không Phèn Chua, 3 Cách Làm Dưa Củ Kiệu Ngon Đậm Đà Và Cực Hấp Dẫn

Muốn chuyển đổi về dạng Số nhằm tính toán, đối chiếu được thì chúng ta cũng có thể kết hợp hàm VALUE để thay đổi các quý giá này.

Sử dụng hàm DATEDIF để tính khoảng cách số ngày, số tháng, số năm

Đối với các giá trị về Ngày, Tháng, Năm thì chúng ta nên sử dụng hàm DATEDIF để khẳng định khoảng phương pháp thay vị dùng hàm INT như với phương thức tính tiếng phút giây.

DATEDIF là một trong những hàm ẩn, ko hiển thị vào phần lưu ý lúc chúng ta viết công thức, tuy nhiên nó vĩnh cửu và chuyển động được thông thường trên hầu như các phiên bạn dạng Office, áp dụng từ phiên bạn dạng 2010 trở đi.

DATEDIF có nghĩa là DATE + DIFFERENT, tức là sự khác nhau về ngày, hay nói cách khác là khoảng cách giữa 2 thời khắc liên quan liêu tới ngày tháng năm.

Công thức DATEDIF áp dụng như sau:

Để tính khoảng cách số năm thân 2 thời điểm:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "Y")

Để tính khoảng cách số tháng giữa 2 thời điểm:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "M")

Để tính khoảng cách số ngày giữa 2 thời điểm:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "D")

Để tính khoảng cách số tháng lẻ giữa 2 thời điểm:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "YM")

Để tính khoảng cách số ngày lẻ giữa 2 thời điểm:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "MD")

Trong đó:

Tham số lắp thêm 3 của hàm DATEDIF là những ký tựY, M, Dđược để trong cặp vệt nháy kép khi viết hàmYlàYear, đại diện cho NămMlàMonth, đại diện cho ThángDlàDay, thay mặt cho NgàySố tháng lẻ (sau khi bỏ qua trong năm chẵn) là YMSố ngày lẻ (sau khi vứt qua trong những năm chẵn cùng tháng chẵn) là MD

Chú ý khi sử dụng hàm DATEDIF:

Không bao gồm công thức ví dụ để tính số tuần, số quý. Bạn có thể quy thay đổi từ Số tháng ra Số quý bằng phương pháp lấy số tháng phân tách cho 3 (mỗi quý có 3 tháng).Quy thay đổi từ Số ngày ra số Tuần bằng phương pháp lấy số ngày phân chia cho 7 (mỗi tuần tất cả 7 ngày).Tham số Ngày hoàn thành phải luôn to hơn hoặc bởi tham số Ngày bắt đầu, nếu như không hàm đang lỗi.

Ví dụ về áp dụng hàm DATEDIF tính khoảng cách thời gian:

*

Cách tính khoảng cách giữa 2 thời điểm tổng hợp đầy đủ ngày với giờ

Bạn có thể kết hợp giữa hàm DATEDIF cùng với hàm TEXT để biểu diễn nội dung này như sau;

Giá trị thời gian đầy đủ có dạng

Số năm&" năm", tương đương với DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "Y")&" năm"Số mon lẻ&" tháng", tương đương với DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "YM")&" tháng"Số ngày lẻ&" ngày", tương đương với DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "MD")&" ngày"Số giờ&" giờ", tương đương với TEXT(Ngày ngừng - Ngày bắt đầu, "hh")&" giờ"Số phút&" phút", tương tự vớiTEXT(Ngày ngừng - Ngày bắt đầu, "mm")&" phút"Số giây&" giây", tương tự với TEXT(Ngày ngừng - Ngày bắt đầu, "ss")&" giây"

Khi nối những hàm này vào bọn họ có hiệu quả như sau:

*

Kết luận

Như vậy bọn chúng tađã hoàn toàn có thể hình dungđược phương pháp tính khoảng cách giữa 2 thời điểm trong Excel rồi. Một trong những kết luận hoàn toàn có thể rút ra là:

Hàm DATEDIF là một trong hàm rất hiệu quả trong việc xác minh khoảng cách thời gian theo Ngày, tháng, năm.Hàm TEXT là một trong hàm công dụng trong việc khẳng định khoảng cách thời gian theo Giờ, phút, giây. Khi sử dụng xem xét kết quả làm việc dạng Text, chưa hẳn dạng Số.

Hy vọng bài viết này sẽ hữu dụng trong việc cải thiện khả năng viết cách làm tính trong Excel của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì chúng ta cũng có thể góp ý, phàn hồi ngay dưới bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết và xử lý mọi thắc mắc của công ty một biện pháp sớm nhất.

Những kỹ năng bạn đang xem thuộckhóa học tập Excel từ cơ bản tới nâng caocủa giftnab.store. Khóa đào tạo này cung cấp cho mình kiến thức một cách rất đầy đủ và có hệ thống về các hàm, những công nắm trong excel, áp dụng excel trong công việc… bây giờ hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi chúng ta đăng cam kết tham gia khóa huấn luyện và đào tạo này.

Ngoài ra các bạn có thểđọc thêm 1 số nội dung bài viết thú vị khác:

Một số phương pháp tính tuổi của nhân viên trong nhân sự

Đếm số ngày làm ko kể ngày nghỉ tuần cùng ngày lễ

Tải về file mẫu mã trong bài bác viết

Bạn hoàn toàn có thể tải về file mẫu áp dụng trong nội dung bài viết tại địa chỉ bên dưới: