Công thức đếm số lượng trong excel

Trong bài viết này, các các bạn sẽ được hướng dẫn bí quyết áp dụng hàm đếm con số COUNTIF với COUNIFS dựa trên thuật xúc tích và ngắn gọn AND và OR. Quý khách hàng vẫn tra cứu thấy không ít ví dụ cùng với những loại tài liệu khác biệt – số, ngày tháng, text và ô chứa tài liệu.

Bạn đang xem: Công thức đếm số lượng trong excel

CÔNG THỨC HÀM COUNTIFS

=COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, …)

Criteria_range1 – khẳng định phạm vi thứ nhất áp dụng điều kiện đầu tiên (criteria1), đề nghị.

Criteria1 – đặt điều kiện mang đến dạng số, ô tđê mê chiếu, chuỗi văn uống bản, một mảng hoặc một hàm Excel không giống, buộc phải. Tiêu chí này khẳng định đều ô tính như thế nào sẽ tiến hành đếm cùng rất có thể biểu diễn là 10, “quý khách có thể áp dụng hàm COUNTIFS nhằm đếm những ô trong một phạm vi riêng biệt với 1 điều kiện duy nhất cũng giống như trong tương đối nhiều vùng dữ liệu với tương đối nhiều điều kiện. Trong ngôi trường đúng theo sản phẩm công nghệ hai, chỉ phần nhiều ô tính đáp ứng toàn bộ những ĐK bắt đầu được đếm.Mỗi vùng tài liệu bổ sung cập nhật đề xuất bao gồm cùng số mặt hàng và cột nlỗi vùng dữ liệu trước tiên (đối số Criteria_range1).Có thể đếm hầu hết vùng tài liệu ngay thức thì kề với ko ngay cạnh.Nếu tiêu chuẩn là 1 trong những tmê say chiếu mang lại một ô trống, hàm COUNTIFS cách xử trí nó nlỗi một cực hiếm bằng không.quý khách hàng hoàn toàn có thể sử dụng các Wildthẻ characters trong số tiêu chuẩn – vệt hoa thị (*) và dấu chnóng hỏi (?).

 

CÁCH ĐẾM Ô TÍNH VỚI NHIỀU TIÊU CHÍ (AND LOGIC)

Công thức 1. Công thức COUNTIFS cùng với những tiêu chuẩn khác nhau

Giả sử bạn tất cả một danh sách thành phầm như vào hình bên dưới. quý khách hàng ý muốn biết số sản phẩm tồn kho (giá trị cột B lớn hơn 0) tuy nhiên không bán tốt (quý hiếm cột C bởi 0).

Nhiệm vụ có thể được thực hiện bằng phương pháp thực hiện công thức này:

= COUNTIFS (B2: B7, “> 0”, C2: C7, “= 0”)

Kết trái nhận được là 2 (“Cherries” cùng “Lemons”)

*

Sử dụng một công thức dễ dàng rộng với một criteria_range tuyệt nhất nlỗi COUNTIFS(B2: C7, “= 0”) đã đem về kết quả không giống – tổng cộng những ô tính trong khoảng B2:C7 cất 0 (trong ví dụ này là 4).

Công thức 2. Công thức COUNTIFS cùng với các tiêu chuẩn tương đương nhau

Khi bạn có nhu cầu đếm các mục tất cả các tiêu chuẩn giống như nhau, chúng ta vẫn bắt buộc cung cấp mỗi cặp criteria_range / criteria một giải pháp trơ tráo.

Ví dụ: đó là phương pháp đúng nhằm đếm các mục đựng 0 cả trong cột B với cột C:

= COUNTIFS ($B$2: $B$7, “= 0”, $C$2: $C$7, “= 0”)

Công thức COUNTIFS này trả về 1 bởi vì chỉ tất cả “Grapes” có mức giá trị “0” trong cả hai cột.

*

CÁCH ĐẾM SỐ Ô TÍNH VỚI NHIỀU TIÊU CHÍ (OR LOGIC)

Như chúng ta vẫn thấy trong ví dụ trên, bài toán đếm những ô tính đáp ứng nhu cầu toàn bộ những tiêu chí hướng đẫn khôn xiết thuận tiện chính vì hàm COUNTIFS có thiết kế nhằm hoạt động theo cách này.

Nhưng trường hợp bạn muốn đếm các ô gồm ít nhất một trong số tiêu chuẩn được hướng đẫn là TRUE, tức là dựa vào súc tích OR thì sao? Nhìn bình thường, tất cả hai phương pháp để thực điều này – bằng cách thêm một số phương pháp COUNTIF hoặc thực hiện bí quyết SUM COUNTIFS với hằng số mảng.

Công thức 1. Thêm nhì hoặc nhiều cách làm COUNTIF hoặc COUNITFS

Trong bảng dưới, trả sử bạn có nhu cầu tính các 1-1 đặt hàng cùng với tâm trạng “Cancelled” cùng “Pending“, chúng ta chỉ có thể viết 2 cách làm COUNTIF thông thường với nhấn kết quả:

=COUNTIF($C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIF($C$2:$C$11,”Pending”)

*

Trong ngôi trường thích hợp từng hàm đựng nhiều hơn một điều kiện, sử dụng COUNTIFS vắt vì COUNTIF. Ví dụ: để đếm số solo đặt hàng “Cancelled”  và “Pending” đối với “Apples”, sử dụng công thức sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Pending”)

 

*

CÁCH ĐẾM SỐ TRONG KHOẢNG CỤ THỂ

Công thức 1. Hàm COUNTIFS đếm các ô trong tầm số

Để tìm ra bao gồm từng nào số giữa 5 với 10 (không bao gồm 5 cùng 10) được cất trong những ô C2 đến C10, thực hiện cách làm này:

=COUNTIFS(C2:C10,”>5″,C2:C10,”=5″,B2:B10,”5″)-COUNTIF(C2:C10,”=10″) – đếm tất cả từng nào số to hơn 5 bé dại rộng 10 vào vùng tài liệu C2:C10.

Xem thêm: Học Viện Chính Sách Và Phát Triển Điểm Chuẩn, Điểm Chuẩn Học Viện Chính Sách Và Phát Triển 2021

=COUNTIF(C2:C10,”>=5″)-COUNTIF(C2:C10,”>10″) – phương pháp đếm tất cả bao nhiêu số trong đoạn trường đoản cú 5 mang lại 10 nằm trong vùng dữ iệu C2:C10, bao hàm cả 5 cùng 10.

Cách áp dụng tham chiếu ô trong công thức COUNTIFS

Khi sử dụng các toán tử ngắn gọn xúc tích như “>”, “=” cùng với những tsay mê chiếu ô vào công thức COUNTIFS, chú ý hãy đặt những toán tử trong ngoặc kxay và thêm vết (&) trước tđắm say chiếu ô để tạo một chuỗi vnạp năng lượng phiên bản.

Trong tập dữ liệu mẫu dưới đây, hãy tính những giao dịch “Apples” với số tiền lớn hơn $200. Với criteria_range1 trong A2: A11 và criteria_range2 trong B2: B11, chúng ta cũng có thể sử dụng công thức:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Táo”,$B$2:$B$11,”>200″)

Hoặc, chúng ta cũng có thể nhập những quý hiếm tiêu chuẩn và phần lớn ô nhất quyết, ví dụ F1 và F2, tiếp đến tđê mê chiếu đều ô đó vào cách làm của bạn:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,$F$1,$B$2:$B$11,”>&$F$2)

Chụ ý thực hiện giá trị giỏi đối trong criteria và criteria_range để bí quyết vẫn đúng lúc xào nấu sang những ô tính không giống.

 

CÁCH SỬ DỤNG COUNTIFS VỚI CÁC KÝ TỰ ĐẠI DIỆN

Trong phương pháp Excel, bạn có thể thực hiện những cam kết từ bỏ thay mặt đại diện sau đây:

Dấu hỏi (?) – khớp cùng với bất kỳ ký kết trường đoản cú đối kháng nào, thực hiện nó để đếm các ô ban đầu hoặc hoàn thành bằng một số trong những cam kết từ khăng khăng.

Dấu hoa thị (*) – khớp cùng với ngẫu nhiên hàng ký kết từ như thế nào, các bạn cần sử dụng nó để đếm ô chứa một trường đoản cú ví dụ hoặc một k1 trường đoản cú trong ô.

Lưu ý. Nếu bạn có nhu cầu đếm các ô cất lốt hỏi hoặc có thể dấu hoa thị, gõ lốt vấp ngã (~) trước vết hoa thị hoặc có thể dấu chnóng hỏi.

Giả sử chúng ta tất cả list các dự án công trình trong cột A. Bạn hy vọng biết có từng nào dự án đã ký kết kết, có nghĩa là cột B tất cả chứa tên fan. Hãy thêm một ĐK thứ nhì – End date vào cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý, chúng ta chẳng thể thực hiện cam kết từ đại diện thay mặt trong tiêu chuẩn thứ hai do cột D đựng hình trạng dữ liệu tháng ngày chứ đọng không phải dạng text. Đó là nguyên do vì sao chúng ta thực hiện tiêu chí “”&”” để tra cứu ô cất dữ liệu.

*

COUNTIFS VÀ COUNTIF VỚI NHIỀU TIÊU CHÍ NGÀY THÁNG

Ví dụ 1. Đếm ngày trong một khoảng chừng thời gian cầm thể

Để đếm ngày trong một khoảng thời gian rõ ràng, chúng ta cũng có thể sử dụng công thức COUNTIFS với nhị tiêu chuẩn hoặc phối hợp hai hàm COUNTIF với nhau.

Ví dụ 3. Đếm ngày với tương đối nhiều điều kiện dựa trên ngày hiện tại tại

Quý khách hàng có thể thực hiện hàm =TODAY() phối kết hợp với COUNTIF nhằm tính những ngày dựa trên ngày bây giờ.

Ví dụ: công thức COUNTIF sau với nhị vùng tài liệu cùng hai tiêu chuẩn đã cho bạn biết có từng nào thành phầm đã làm được download tuy nhiên chưa giao hàng: