Chế Độ Xem Trước Khi In Trong Word 2010

Mặc mặc dù Microsoft Word hỗ trợ nhiều tùy chọn in cải thiện hơn so với một trong những chương trình không giống trong bộ Office, mà lại nhiều người dùng vẫn gặp mặt khó khăn trong những khi in tài liệu theo phong cách họ muốn. Nhiều người dân thắc mắc về kiểu cách in 4 trang văn bản trên và một mặt giấy, in nhì mặt, in lề với size thích hợp nhằm khi đóng gáy vẫn tồn tại chữ. Bởi vì đó, bài viết này đã mách chúng ta một số thủ thuật khi in trong MS Word.

Bạn đang xem: Chế độ xem trước khi in trong word 2010

Bạn sẽ xem: cách chỉnh sửa trước khi in trong word 2010

Một số thủ thuật trong khi in ấn văn phiên bản trong MS Word

1. Thực hiện Print Preview2. Sử dụng lề trang nhỏ hơn3. Đặt lề đến trang chẵn, trang lẻ ngược nhau4. In nhị mặt5. In các trang văn bản trên và một mặt giấyIn hai trang văn bạn dạng trên cùng một mặt giấy (theo chiều ngang)In 2 trang văn bản trên và một mặt giấy (theo chiều dọc)In những trang văn bản trên cùng một mặt giấy6. Hiện tại hoặc ẩn nhấn xét7. In một bạn dạng sao thử nghiệm

1. áp dụng Print Preview

Trước lúc in bất cứ thứ gì, bạn nên xem trước phiên bản in bằng phương pháp truy cập vào File > Print để xem bạn dạng xem trước của tài liệu. Trường đoản cú đây bạn cũng có thể điều chỉnh các thiết lập bố cục trang và in như page orientation, paper size với margin width. Bất cứ thay đổi nào bạn tiến hành sẽ được cập nhật trong ô xem trước.

2. áp dụng lề trang nhỏ hơn

Đôi khi chúng ta chỉ mong muốn in tư liệu với mục tiêu xem câu chữ và tiết kiệm ngân sách giấy in, cách tiện lợi nhất là thực hiện lề bé dại hơn bằng cách truy cập vào tab Page Layout, click vào Margin, tiếp nối chọn Narrow (bạn cũng có thể chọn Custom Margin nhằm điều chỉnh các lề nhỏ tuổi hơn nữa). Mặc dù nhiên, các bạn cần lưu ý là khi sử dụng lề bé dại có thể khiến cho một số chữ bị mất, cắt bỏ khi được in ấn ra.

3. Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau

Trong trường thích hợp tài liệu của bạn có không ít trang văn bản và bạn muốn in 2 trang văn bạn dạng vào 2 phương diện tờ giấy. Khi đóng gáy tư liệu thành quyển thì lề của cả quyển sẽ không trở nên to nhỏ tuổi lệch nhau. Lấy ví dụ trang văn phiên bản đặt lề là:- Top: 1.5 centimet - Bottom: 1.5 cm - Left: 2.5 cm - Right: 1.5 cmBước 1. Truy cập vào Page Setup, lựa chọn thẻ Margins. Bước 2. Vào phần Multiple pages: chọn Mirror margins để tại vị lề mang đến trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.Bước 3. tác dụng là trang văn bạn dạng của các bạn sẽ có lề như sau:Trang 1 có lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 2.5 cm, right: 1.5 cmTrang 2 bao gồm lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 1.5 cm, right: 2.5 cm
*

4. In hai mặt

In nhì mặt là một trong những cách tuyệt đối hoàn hảo để tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy. Những tùy lựa chọn in nhị mặt rất có thể khác nhau, tùy thuộc vào đồ vật in của bạn.Vào File > Print và chọn menu ngay dưới trường Pages: (nếu chúng ta chưa bao giờ thay thay đổi tùy chọn này trước đó, nó đang ghi Print One Sided). Lựa chọn Manually Print on Both Side, tiếp đến in tài liệu của bạn. Một mặt của trang sẽ được in và sau đó các bạn sẽ cần nên tải lại trang vào sản phẩm in để in khía cạnh khác.Với một trong những máy in, bạn cũng trở thành có tùy chọn Print on Both Sides. Nếu sử dụng tùy chọn này, máy in của khách hàng sẽ tự động hóa tải lại cùng in auto ở mặt vật dụng hai.Nếu đang áp dụng Word 2007, nên lựa chọn tùy chọn Manual Duplex trong hộp thoại in để in nhì mặt.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sửa Lỗi Phông Chữ Trong Word Đơn Giản Nhất Và Nhanh Nhất

5. In các trang văn bạn dạng trên và một mặt giấy

In hai trang văn bạn dạng trên cùng một mặt giấy (theo chiều ngang)

Bước 1. Truy cập vào vỏ hộp thoại Page Setup. Bước 2. Trên hộp thoại Page Setup, lựa chọn thẻ Margins. Bước 3. Vào phần Multiple pages: chọn 2 papers per sheet - In 2 trang trên cùng 1 sheet.Sau đó bạn in bình thường. Tác dụng in vẫn gộp 2 trang trên màn hình hiển thị word vào 1 mặt giấy để dọc:
*

In 2 trang văn bạn dạng trên và một mặt giấy (theo chiều dọc)

Bước 1. truy vấn vào trang Page Setup, chọn tab Margins. Bước 2. Trong phần Multiple pages: lựa chọn Book fold (cuốn sách gập). Hiệu quả in đang gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt ngang (Bạn hoàn toàn có thể đóng thành sách do ở giữa 2 trang có khoảng cách làm vị trí đóng gáy sách)
*

In những trang văn bản trên cùng một mặt giấy

Bước 1. Trên tài liệu đề nghị in, chọn tệp tin > Print (đối cùng với Word 2007, chọn hình tượng Office > lựa chọn Print) hoặc chúng ta cũng có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + P.Bước 2. Mở ra hộp thoại Print.Bước 3. Trong vỏ hộp thoại này, bạn phải chọn nghỉ ngơi mục Pages per sheet – In n trang vào và một mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang). Trên hình minh họa là: In 4 trang bên trên cùng 1 mặt giấy. Kết quả bạn sẽ in được rất nhiều trang trên thuộc 1 tờ giấy như sau:
*

Với cách làm này bạn có thể in được tối đa 16 trang văn bạn dạng trên cùng 1 mặt giấy cùng tất nhiên size chữ đã bị nhỏ tuổi lại.

6. Hiện tại hoặc ẩn thừa nhận xét

Nếu sử dụng chức năng đánh giá, nhận xét của Word, chẳng hạn như Track Changes hoặc Comments, chúng ta cũng có thể in hoặc ẩn hầu như nhận xét này. Để tiến hành điều này, bạn cần truy cập vào tệp tin > Print, click vào thực đơn đầu tiên dưới Settings (Print All Pages) và chọn Print Markup để vứt chọn tùy lựa chọn này.

7. In một phiên bản sao test nghiệm

phương pháp dùng giới thiệu 2 Print in ảnh, câu chữ trên Windows 10 Tạo mẫu dấu chấm (……………) cấp tốc trong Microsoft Word cách hiển thị thanh thước nhựa kẻ Ruler vào Micorosoft Word 2010, Word 2003, 2007, 2013 và Word 2016 Những thủ thuật giải pháp xử lý cột trong Microsoft Word cách tạo bảng biểu vào Office 2003