Cách trộn văn bản từ excel sang word 2007

bạn đã sở hữu một danh sách tin tức các học sinh trúng tuyển vào kỳ thi tuyển sinh đại học bao gồm các tin tức như chúng ta tên học sinh, ngày tháng năm sinh, số báo danh, điểm số những môn…. được lập vào Excel và bây chừ bạn cần điền những thông tin đó vào một form bao gồm sẵn vào Word để gửi đi. Chúng ta không thể mất thời gian so từng thông tin của từng học sinh để điền vào form.

Bạn đang xem: Cách trộn văn bản từ excel sang word 2007

Xem thêm: 6+ Cách Làm Kem Tươi Tại Nhà, 3 Cách Làm Kem Tươi Tại Nhà Ngon Khó Cưỡng

Vậy Word đã tất cả công cụ cung cấp bạn điền những tin tức đó một cách chính xác và cấp tốc nhất. Hãy làm cho theo nội dung bài viết dưới đây.

* bước 1: Mở tệp tin Word bao gồm chứa form đang soạn thảo sẵn, ta vào thẻ Maillings

*

* bước 2: Ta chọn Select Recipients à Use an Existing List

*

Tại đây bạn sẽ tìm file danh sách Excel đã làm được lưu tự trước và chọn Open

*

Vì danh sách được chế tạo trong Excel cần Word sẽ yêu cầu một cách nữa là lựa chọn vị trí sheet của danh sách, bạn chỉ cần chọn sheet cùng nhấn OK

*

Bước 3: Thực hiện điền thông tin vào các vị trí ưa thích hợp. Chúng ta đặt chuột tại vị trí thứ nhất muốn điền thông tin. Trong thẻ Mailings, chọn Insert Merge Field và lựa chọn tên vùng cân xứng với thông tin cần điền

*

Lặp lại làm việc với các vị trí còn lại.

* bước 4: Sau khi chọn điền hết những thông tin, ta chọn Finish và Merge à Edit Individual Documents… à chọn All à OK để Word đến xuất ra một file new là form đã có điền tin tức cụ thể

*

Kết quả sau thời điểm xuất file mới

*

Vậy là những thông tin đã có được điền vào size theo yêu thương cầu.

Chúc chúng ta thành công!

*** tham khảo khóa học tại trung trung ương ABS: