Cách So Sánh 2 Văn Bản Trong Word 2010

So sánh các tài liệu cùng với nhau là 1 trong tính năng ít được nghe biết của Microsoft Word 2010 nhưng lại lại thực sự tiện nghi cho tất cả mọi người, nhất là với rất nhiều người làm việc với các tài liệu. Thỉnh thoảng các bạn vô tình lưu giữ tài liệu bên dưới nhiều tên gọi và phát triển thành thể khác nhau, lúc quay lại để mở tư liệu cũ chúng ta lại search thấy một số trong những phiên phiên bản của nó trong khi bạn chỉ cần một tài liệu rất đầy đủ nhất thể so sánh chúng để có được một tư liệu duy nhất. Hoặc đôi khi nhiều bạn cùng sửa đổi trên một tư liệu và ao ước tổng hợp lại thành một tài liệu hoàn chỉnh nhất. Đó đó là lúc tính năng đối chiếu phát huy tác dụng.

Bạn đang xem: Cách so sánh 2 văn bản trong word 2010


Tính năng đối chiếu tài liệu khá dễ sử dụng, để bắt đầu, bạn bấm vào thẻ Review trên thanh ribbon chính, kế tiếp nhấn vào biểu tượng Compare:

*

Bạn sẽ nhận thấy một menu xổ xuống như sau:

*

Chọn Compare… một cửa sổ sẽ bung ra:

*

Bấm vào mũi tên ở trong phần Original document để chọn tài liệu gốc, làm tương tự như cho tư liệu sửa đổi tại đoạn Revised document. Lúc chọn kết thúc tên của hai tài liệu sẽ hiện ra trong hộp. Nút mũi tên nhị chiều dùng làm đổi vai trò của tài liệu nơi bắt đầu và tài liệu sửa đổi. Bạn cũng có thể tick hoặc quăng quật tick để tùy chỉnh các tuỳ chọn đối chiếu nhưng tốt hơn bắt buộc để mặc định. Dìm OK để được kết quả:

*

Kết quả được trình diễn trong toàn screen Word ở 4 cửa sổ nhỏ, ta đang tìm hiểu chức năng của từng cửa sổ. Phía bên trái là cửa sổ Summary tóm tắt những biến hóa giữa nhị tài liệu. Tiếp theo, cửa sổ ở ở chính giữa màn hình hiển thị tài liệu đựng cả những tin tức gốc lẫn chỉnh sửa. Cuối cùng, bên cần là 2 hành lang cửa số hiển thị phiên bản sao của tài liệu gốc và tài liệu sẽ sửa đổi.


Bạn hoàn toàn có thể nhìn rõ hơn những cửa sổ trọng tâm và mặt phải:

*

Trong đây bạn cũng có thể thấy phần lớn chữ red color là hầu hết sửa thay đổi mới, trong những khi những chữ gạch men ngang biểu hiện cho cho việc đã bị sửa chữa.

Xem thêm: Làm Sao Biết Số Điện Thoại Của Mình Viettel, Mobi, Vina Cực Đơn Giản

Ngoài ra, các bạn cũng cần để ý đến tính năng Tracking trong thẻ Review đã được bật lên khi chúng ta sử dụng chính sách Compare:

*

Điều này còn có nghĩa rằng chúng ta cũng có thể sử dụng tùy chọn này khi so sánh tài liệu. Ví dụ, nếu như bạn nhấn loài chuột vào Track Changes, rồi Change Tracking Options, các bạn sẽ có được cửa sổ pop-up sau:

*

Mục đích của những tùy chọn này là cho phép bạn khái niệm thuộc tính của những biến hóa được Word ghi thừa nhận lại khi so sánh hai tài liệu.

Bạn cũng có thể điều chỉnh cách Word hiển thị những biến hóa trong tài liệu, ví dụ bạn có nhu cầu chúng được hiển thị bên dưới dạng "bong bóng", dấn Show Markup, trỏ mang đến Balloons và tiếp đến là Show Revisions in Balloons:

*

Đây là tác dụng có được:


*

Ngoài ra, bên dưới mục Change:

*

Bạn hoàn toàn có thể click vào nút Previous hoặc Next để di chuyển qua lại những đổi khác trong tài liệu sau đó nhấn Accept để đồng ý hoặc Reject để từ bỏ chối biến hóa ở mỗi bước mỗi lúc di chuyển. Khi đã sửa đổi ưng ý, bạn chỉ cần lưu tư liệu theo cách thông thường để xuất ra sản phẩm hoàn chỉnh nhất.


3,7 ★ 3