CÁCH SẮP XẾP CHỮ CÁI TRONG WORD 2010

Khi xử lý bảng biểu Word, đặc biệt quan trọng cùng với bảng dữ liệu bao gồm Họ tên thì người dùng cần được thu xếp câu chữ theo bảng chữ cái ABC. Như vậy để giúp fan xem dễ dãi tra cứu tìm thương hiệu cùng văn bản đi kèm theo, vắt bởi vì bảng tài liệu xếp lộn xộn tên.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp chữ cái trong word 2010

Để sắp đến thương hiệu theo thứ tự A > Z hoặc ngược chở lại bạn cũng có thể sử dụng ngay lập tức tính năng Sort bao gồm sẵn trên Word cùng cả bên trên Excel. Bài viết dưới đây đang chỉ dẫn bạn đọc cách sắp xếp thương hiệu trên Word cùng với đều ngôi trường vừa lòng khác biệt.

1. Sắp xếp thương hiệu bên trên Word theo đồ vật tự ABC

Cách 1:

Tại bảng Word thoa đen vào cột Tên hoặc ngẫu nhiên cột nào nhưng mà họ hy vọng sắp xếp theo trang bị từ bảng vần âm.


Cách 2:

Nhấn vào tab Layout rồi lựa chọn vào hình thức Sort để mnghỉ ngơi hộp thoại Sort.


Cách 3:

Xuất hiện hình ảnh mới. Tại đây chúng ta vẫn triển khai tùy chỉnh các mục như tiếp sau đây.

Phần Sort by nhập thương hiệu cột bắt buộc sắp xếp, My danh sách has các bạn chọn Header row trường hợp bước 1 các bạn chọn cả title cột nhằm Word không bố trí ô trước tiên. Nếu ko lựa chọn tiêu đề cột thì tích chọn vào No header row.

Tiếp cho tuyển lựa kiểu sắp tới xếp ví như theo kiểu tăng mạnh A > Z bảng chữ cái ABC thì tích chọn không còn vào Ascending, ngược trở lại thì tích lựa chọn vào Desending.

Cuối thuộc dìm OK nhằm lưu giữ thực hiện xếp tài liệu.

Kết trái bảng tài liệu đã có bố trí lại cột Họ và Tên theo đúng bảng chữ cái ABC, những cột dữ liệu còn sót lại cũng sẽ tự động hóa được xếp theo.


2. Sắp xếp tên trùng nhau theo ABC

Trong ngôi trường hợp thương hiệu trùng nhau thì họ rất cần được sắp đến theo Họ cùng Tên đệm đi kèm theo.

Bước 1:

quý khách đề xuất quẹt đen cả cột Họ cùng cột Tên vào bảng tài liệu sau đó cũng tích vào tab Layout rồi chọn hiện tượng Sort.

Xem thêm: 10 Bước Khắc Phục Laptop Bắt Được Wifi Nhưng Không Vào Được Mạng Phải Làm Sao

Bước 2:

Trong đồ họa này họ đang tiến hành tùy chỉnh những mục bao gồm:

Sort by sẽ nhập cột Tên trong bảng dữ liệu.Then by nhập cột Họ vào bảng tài liệu.Kiểu sắp xếp chọn lựa thân Ascending hoặc Descending.Phần My list has nếu lọc cả tiêu đề cột thì lựa chọn Header row, còn nếu không thì chọn No header row.

Cuối cùng dìm OK để sắp xếp dữ liệu.


Kết quả bọn họ vẫn thấy số đông tên trùng nhau đang dựa trên Họ với Tên đệm để bố trí. Tại đây tất cả 2 học viên trùng tên là Phạm Nghĩa Trung và Phạm Tuấn Trung. lúc thu xếp cả Họ cùng Tên theo sản phẩm công nghệ tự A > Z thì Phạm Nghĩa Trung đã xếp trước.

3. Sắp xếp tên trên Word có cột thứ tự

Trong trường phù hợp bảng biểu tất cả cả cột lắp thêm từ trường hợp làm theo giải pháp trên thì số ngơi nghỉ những ô sẽ không thu xếp lại theo thứ từ 1, 2, 3,… cơ mà vẫn không thay đổi số kèm tên.

Cách 1:

Tại bảng biểu trên Word chúng ta sứt Black cột Số TT rồi cũng lựa chọn vào tab Layout và chọn luật pháp Sort.

Bước 2:

Xuất hiện tại hộp thoại Sort nhấp vào nút ít Options sinh sống dưới.


Trong đồ họa Sort Options tích lựa chọn vào Sort column only nhằm thực hiện tùy chỉnh cấu hình bố trí rất nhiều cột bạn lựa chọn trong bảng biểu Word. Nhấn OK.

Cách 3:

Tiếp cho người dùng thoa đen toàn bộ những cột nên sắp xếp theo tuy vậy quăng quật cột Số TT cùng bấm vào tab Layout cùng lựa chọn cách thức Sort.

Xuất hiện tại hình ảnh bắt đầu phần Sort by là Tên, Then by là Họ, chọn phong cách chuẩn bị xếp và nhấn OK. vì vậy chỉ đều cột lựa chọn đã xếp theo đúng trang bị trường đoản cú còn cột Số TT vẫn giữ nguyên.

Kết trái bọn họ sẽ tiến hành bảng sắp xếp theo đúng trang bị từ ABC bao gồm cả đầy đủ thương hiệu trùng nhau.

Trên đây là bí quyết thu xếp bảng tài liệu Họ tên theo đúng bảng vần âm ABC. Tùy theo từng ngôi trường hợp bảng biểu Word mà các bạn lựa chọn cách sắp xếp mang lại phù hợp.

Chúc chúng ta thực hiện thành công!


5 ★ 4