CÁCH IN 4 SLIDE TRÊN 1 TRANG A4

Phần này tập trung vào bước chuẩn bị những bạn dạng in của các slide Powerpoint vạc cho người theo dõi cũng như bản in dành riêng cho những người trình bày gồm kèm ghi chú trong buổi biểu đạt.Quý Khách đã xem: Cách in 4 slide bên trên một mặt giấy

Bước này rất đơn giản và dễ dàng, bạn chỉ việc xác định bố cục tổng quan cho các tài liệu phạt đến người theo dõi hy vọng in (Điện thoại tư vấn là handout). Nếu ý muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước khi in.

Bạn đang xem: Cách in 4 slide trên 1 trang a4

Handout bao gồm các chọn lọc như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in vào một trang. Chiều của trang giấy bạn cũng có thể lựa chọn là nằm ngang hoặc dọc. thường thì, fan ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 cùng với chiều dọc.

Mục lục

In handout

Để in handout, chúng ta làm theo quá trình sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print

Chọn máy in, trên Print Range gồm các tùy chọn sau:

ƒ All: in toàn thể bài bộc lộ.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện tại hành (slide dang lựa chọn trước lúc vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in các slide vẫn chọn trước lúc vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in các slide trong custom show mà lại các bạn sẽ thiết lậpƒ Slides: in những slide cơ mà bạn nhập vào vỏ hộp ở kề bên. lấy ví dụ nhằm in trường đoản cú slide 1 mang đến 6 thì nhập lệ 1-5, nhằm in các slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhtràn vào 2, 4-8.

Nhập con số phiên bản in cần thiết vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). lựa chọn tùy chọn Collate nếu như muốn những bộ in ra lần lượt trọn bộ này rồi cho bộ khác.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Chờ chút, hãy còn lại gmail, Shop chúng tôi đã gửi bài vào gmail bạn, cùng rất nhiều bài bác khác nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, bạn lựa chọn loại in Color khi in:

ƒColor: In tương đối đầy đủ Color, Màu sắc các slide in ra (bên trên thứ in màu) sẽ giống với các slide cơ mà bạn chiếu bên trên laptop.ƒGrayscale: In với tông màu nền xám, các màu nền sẽ không còn được in ấn ra, những Color sẽ được PowerPoint điều chỉnh thế nào cho phiên bản in ra đҽp cùng cụ thể tuyệt nhất.ƒPure Black và White: Tùy lựa chọn này phù hợp mang lại bài toán gửi fax hoặc in lên phim đồ vật chiếu overhead.

Các tùy chọn có ích khác:

ƒ Scale lớn Fit Paper: Pđợi lớn form size các slide (đề xuất dùng)ƒ Frame Slides: Có thêm form cho các slide trên handout (bắt buộc dùng Lúc nền slide là màu sắc trắng)ƒ Print Comments: In các ghi chú trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả những slide sẽ ẩnƒ High Quality: Tối ưu hóa chất lượng bản in

Nếu muốn, bạn có thể thừa nhận nút Previews để thấy trước hình dáng của bạn dạng in, kế tiếp nhấn nútPrint để trlàm việc về vỏ hộp thoại Print.

Nhấn OK nhằm in handout ra giấy.

Bài này nằm trong chăm đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn cũng có thể click vào để thấy các bài khác cùng chăm đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài xích vào siêng đề Hướng dẫn học PowerPoint online

Giống nhỏng Slide Master, Handout Master giúp bạn điều chỉnh bố cục, định hình dùng chung của handout. Để vào Handout Master, chúng ta chọn ngăn uống View với nhấp Handout Master, cửa sổ Handout Master nhỏng hình sau:


*

hành lang cửa số Handout Master

Chọn số slide trên mỗi trang in, chúng ta vào Slides Per Page với chọn số slide bên trên mỗi trang in


*

Chọn số slide trên từng trang in và các placeholder trên handout

Handout Master gồm tư placeholders theo khoác định là: Header, Footer, Date, với Page Number được bố trí làm việc tư góc của handout.

ƒ Header: ở góc trên phía bên trái, chúng ta có thể nhập đoạn văn bạn dạng vào chỗ này.ƒ Footer: ở góc cạnh dưới phía bên trái handout, bạn có thể nhập đoạn văn uống phiên bản vào đây.ƒ Date: ở góc bên trên bên phải, nó đang hiện tháng ngày hiện hành ví như được chọn.ƒ Page Number: ở góc cạnh bên dưới mặt bắt buộc và bao gồm sẵn ký kết hiệu . Ký hiệu này sẽ được nạm thông qua số trang in in.

quý khách hàng hoàn toàn có thể dùng chuột di chuyển và bố trí lại các placeholder hoặc xóa chúng đi bằng phím Delete hoặc bỏ lựa chọn các placeholder này trên thanh hao Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in mang đến handout, chúng ta vào ...Nội dung chỉ giành cho thành viên...Để kiểm soát và điều chỉnh phía trang in cho các slide bên trên handout, các bạn vào thanh khô Ribbon -> chọn Slide Orientation tại team Page Setup -> tính hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

Quý khách hàng hoàn toàn có thể định hình loại nền, các cỗ màu sắc, font chữ và các mẫu mã (theme) và các hiệu ứng đến handout từ nhóm Edit Theme trên thanh hao Ribbon. (Các Theme đến handlout hiếm khi được thực hiện bởi bên trên handout thường xuyên không có những đối tượng người tiêu dùng để áp dụng).

Thêm header cùng footer vào handout

Thêm title đầu cùng chân slide vào phiên bản in handout, bạn vào ...Nội dung chỉ dành cho thành viên... hộp thoại Header and Footer lộ diện nlỗi hình sau:


*

Hộp thoại Header và Footer thêm header và footer mang đến phiên bản in Handout

Chọn Tab lưu ý and Handout (Quan trọng) nhằm tùy chỉnh các header, footer đến lưu ý và phiên bản in Handout. Các header và footer này vẫn xuất hiện vào bản in chđọng chưa hẳn xuất hiện thêm vào silde.


*

Header với footer tùy chỉnh vào lộ diện vào bạn dạng in Handout

Cần phân biệt với ngôi trường hợp header và footer vào slide như hình tức thì bên dưới đây:


Hộp thoại Header & Footer

Date và time: tùy chỉnh thời hạn sẽ hiện trên slide hay trên notes and handouts.Nếu lựa chọn Update automatically thì thời gian vẫn là ngày hiện hành cửa ngõ laptop vẫn cần sử dụng cùng sẽ tự động hóa đổi khác thời hạn trong số những lần msinh hoạt sau. quý khách hoàn toàn có thể lựa chọn thêm kiểu định dạng theo ngôn ngữ tại hộp Language.Nếu chọn Fixed thì bạn phía trường đoản cú nhập thời hạn vàoSlide number (ngnạp năng lượng Slide) hoặc Page number (ngăn Notes and Handouts): Nếu chọn đang hiện số trang trên slide hoặc bên trên Notes & Handouts.Footer/ Header: nhtràn vào đoạn vnạp năng lượng bản mà bạn có nhu cầu xuất hiện trên những Slide hoặc Notes và Handouts.Apply: nếu chọn thì chỉ vận dụng những trực thuộc tính header and footer cho các slide hiện tại hành (vẫn chọn).

Xem thêm: 2 Bài Văn Mẫu Nghị Luận Xã Hội Về Tệ Nạn Xã Hội Về Tác Hại Của Tệ Nạn Với Cuộc

Apply lớn All: áp dụng các ở trong tính header & footer cho tổng thể bài xích báo cáo.

In những slide Powerpoint gồm kèm ghi chú giành riêng cho diễn giả

Giống như handout, nhưng mà trước lúc in những bạn dạng in tất cả ghi chú (notes pages) thì bạn nên khám nghiệm hoặc nhập thông tin ghi chú các các slide. Trước hết, chúng ta phải chuyển sang cơ chế Notes Page bằng cách vào thanh hao Ribbon -> chọn ngnạp năng lượng View -> chọn Notes Page.


Ghi chụ đến slide trong cơ chế Notes Page

Bạn có thể thay đổi định hình cho những Notes Page bằng cách vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh có thể là:

ƒ Di gửi những placeholder cho slide, đến vùng ghi crúc hoặc các header với footer.

ƒ Ttốt thay đổi font chữ cho những vnạp năng lượng phiên bản.ƒ Tgiỏi đổi kích cỡ của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình ảnh vào.ƒ Thêm color, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa vnạp năng lượng (patterned) vào những trang ghi chú.

Sau khi hiệu chỉnh ngừng thì nhấn nút Cchiến bại Master View nhằm trsinh hoạt về chính sách soạn thảo Normal.

Muốn nắn in Notes Pages thì bạn vào Office -> Print, vỏ hộp thoại Print lộ diện. Tại Print What, chúng ta chọn Notes Pages, kế tiếp thiết lập cấu hình thêm các tùy lựa chọn khác ví như phần lí giải bên trên cùng dấn nút OK để in.

Thêm và hiệu chỉnh chú thích đến slide

Chúng ta rất có thể thêm với hiệu chỉnh các chú giải (comment) đến slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: chọn slide yêu cầu thêm comment -> lựa chọn ngăn uống nhận xét với nhấp lựa chọn nút ít New Comment -> Nhập nội dung chú thích vào hộp vnạp năng lượng bạn dạng -> Nhấp con chuột thoát ra khỏi vùng phản hồi nhằm hoàn chỉnh.

• Hiệu chỉnh: lựa chọn comment buộc phải hiệu chỉnh bằng phương pháp nhận nút Show Markup trong ngăn đánh giá của thanh khô Ribbon -> sau đó dấn nút Next (dịch rời tới) hoặc Previous (dịch chuyển lui) trong các phản hồi bao gồm trên slide nhằm cho bình luận buộc phải hiệu chỉnh -> dìm nút Edit Comment cùng ban đầu hiệu chỉnh -> nhấp ra khỏi vùng comment đề hoàn tất việc hiệu chỉnh.

• Xóa: lựa chọn phản hồi yêu cầu xóa -> nhận chi phí Delete bên trên bàn phím nhằm xóa hoặc vào ngăn reviews -> lựa chọn Delete. Có những tùy chọn sau:

ƒ Delete: xóa bình luận đã chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa toàn bộ phản hồi trên slide hiện hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa toàn bộ comment trong bài xích thể hiện này.

• Sao chxay câu chữ comment: chọn comment đề xuất xào luộc -> nhấp đề xuất loài chuột -> chọn lệnh Copy Text -> thừa nhận nút Paste trên ngăn uống Home của Ribbon cần dán đoạn văn uống phiên bản vào slide.

In ấn dàn bài

Lúc bài bác mô tả bao gồm chứa đựng nhiều đoạn văn uống (nằm trong các placehoder), chúng ta cũng có thể đã in nó dưới dạng dàn bài (outline) cho dễ dàng theo dõi và quan sát. Các bước in dạng outline nlỗi sau:

Vào Office -> chọn Print, vỏ hộp thoại Print lộ diện. Tại Print What, các bạn chọn Outline View -> chọn các tùy chỉnh cấu hình không giống sau đó dìm OK để in.

Chuyển handout / notes pages trường đoản cú Powerpoint quý phái Word

Việc đưa những Handout hoặc Notes Pages lịch sự Word để giúp đỡ bạn cũng có thể thêm các format mong muốn khác cơ mà PowerPoint ko cung cấp trước khi in. Các bước tiến hành bài toán chuyển

Handout hoặc Notes Pages thanh lịch MS Word nhỏng sau:

Chọn ...Nội dung chỉ dành riêng cho member... vỏ hộp thoại đang xuất hiện thêm nhỏng hình sau:


Chuyển handout hoặc notes pages sang Wordƒ lựa chọn hình dáng layout để gửi dang Word

ƒNếu Paste được chọn, thì những handout hoặc notes pages đang độc lập vào tài liệu Word, ngược trở lại thì bạn chọn Paste link nhằm mỗi lúc có sự hiệu chỉnh trên slide thì những hiệu chỉnh này đã tự động cập nhật sang tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word đang mnghỉ ngơi lên cùng các slide sẽ tiến hành lần lượt gửi quý phái Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel xuất xắc Power Point thì chúng ta cũng chỉ rất có thể tùy lựa chọn in ở 1 mặt giấy đối với vật dụng in thường thì, vì vậy bọn họ đã phải gạn lọc in trang theo phong cách chẵn – lẻ, có nghĩa là in một mặt có toàn bộ những trang chẵn sau đó lật lại in một phương diện gồm tất cả những trang lẻ.


In slide PowerPoint 2 phương diện tiết kiệm chi phí giấy. Chọn những slide đề nghị in vào mục Slide.

Ví dụ:

Bạn in Handout đến 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, từng trang 2 slide bên trên 1 mặt những điều đó ta sẽ sở hữu tổng số 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

vì vậy chúng ta in dịp 1 bao gồm các trang lẻ, chúng ta in những slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau kia, đặc biệt duy nhất, quăng quật lại những tờ giấy này vào...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên... rồi in lần 2:

Đợt in 2 tất cả những trang chẵn, chúng ta in những slide sau: 3,4,7,8,11,12

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui tươi áp dụng các inhỏ Facebook phía bên dưới cùng nhằm share đến bằng hữu mình. Đó là phương pháp để reviews cũng tương tự góp chúng tôi cải cách và phát triển.