Cách Gộp Ô Trong Excel Không Mất Dữ Liệu

Với cách gộp mẫu trong excel thông thường, chỉ có dữ liệu của ô bên trên cùng bên trái được giữ lại trong lúc dữ liệu gần như ô khác có khả năng sẽ bị xoá đi. Hãy cùng giftnab.store tò mò cách gộp ô với cột vào Excel không làm thay đổi nội dung nhé!

CHỨC NĂNG MERGE & CENTER:

Cách mau nhất và dễ nhất nhằm gộp hai hoặc những ô trong Excel là dùng công nuốm Merge & Center. Công thức thực hiện nay chỉ bao gồm 2 bước:

1. Chọn các ô liền kề nhau mà bạn muốn gộp2. Trên tab Home > Alignment, các bạn hãy click vào Merge & Center

Trong gợi ý này, họ có dữ liệu ở ô A2 cùng bạn mong muốn gộp ô này với các ô B2 cùng C2 bên phải để tạo thành 1 ô lớn chứa được toàn cỗ thông tin. Một khi bạn đã bấm vào Merge & Center, ô được lựa chọn sẽ được gộp với các ô còn sót lại thành 1 ô cùng văn phiên bản trong ô sẽ được căn giữa giống như trong ảnh dưới đây:

CÁC CÁCH GỘP Ô KHÁC TRONG EXCEL:

Để chọn các cách thức gộp ô khác trong Excel, chúng ta hãy nhấn vào ô mũi tên mặt cạnh Merge & Center và lựa chọn xem bạn muốn gộp ô theo phương pháp nào:

*

Merge Across – gộp những ô được chọn theo từng thể loại riêng biệt:

*
Cách gộp mẫu trong Excel không mất dữ liệu <2021>

Merge Cells – gộp những ô thành một ô tốt nhất mà k căn lề vị trí trung tâm cho tin tức trong ô:

*

mẹo.

Bạn đang xem: Cách gộp ô trong excel không mất dữ liệu

 Để cải thiện căn lề sau khoản thời gian gộp ô, bạn chỉ cần lựa chọn ô vừa mới gộp và nhấn vào hình dáng căn lề phù hợp trong tab Home > Alignment.

GỘP CÁC Ô trong EXCEL MÀ KHÔNG MẤT DỮ LIỆU:

Chức năng gộp ô truyền thống lâu đời của Excel đã chỉ giữ lại thông tin/ dữ liệu trong ô trên cùng phía bên trái trong hàng ô cơ mà bạn vừa mới lựa chọn.

Mặc dù Excel đang có nhiều cập nhật trong những phiên bản Khoảng thời hạn mới đây, Excel dường giống như đang bỏ qua chủ đề gộp ô này vì chúng luôn luôn tồn tại ở những phiên bạn dạng Excel 2013 cùng 2016.

1/ GỘP Ô trong MỘT CỘT (CHỨC NĂNG JUSTIFY)

Đây là hướng dẫn nhanh và dễ dàng để gộp ô vào Excel mà luôn luôn giữ đầy đủ nội dung trong những ô. Không hầu như thế, nó yêu thương cầu những ô được gộp đề xuất cùng phía bên trong một cột.

Lựa chọn all các ô bạn mong muốn gộp.Điều chỉnh độ rộng của cột làm sao cho nó đủ nội lực chứa vừa mới được thông tin của tất cả các ô.

*

Ở tab Home, phần Editing, bạn chọn Fill – hướng dẫn này vẫn chuyển all thông tin của những ô được lựa chọn vào ô bên trên cùng.Click vào Merge and Center hoặc Merge Cells, tùy vào việc bạn mong muốn thông tin trong ô được gộp có căn lề ở vị trí chính giữa hay k.

Nếu những trị giá được gộp tràn ra các hàng dưới đó, bạn hãy điều chỉnh cho cột rộng hơn cùng lặp lại quá trình này.

Xem thêm: Cách Đổi Tên Hàng Loạt File Ảnh Theo Thứ Tự Và Bằng Lệnh Cmd

2/ SỬ DỤNG TOLL MERGE CELLS

Để gộp các ô trong Excel mà không sử dụng mất dữ liệu, bạn có thể sử dụng công cụ Merge Cells for Excel.

*

Bằng cách sử dụng công cụ ngoài này, bạn có thể khẩn trương gộp những ô chứa bất cứ dữ liệu nào, từ chữ, số, ngày tháng cho tới ký tự quánh biệt. Bạn còn đủ sức phân bóc tách những thông tin sau thời điểm gộp bằng những cam kết hiệu như dấu phẩy, khoảng hướng dẫn, vết gạch chéo cánh hay lốt gạch ngang.

Để gộp những ô theo đúng phương pháp bạn mong muốn, các bạn hãy nghiên cứu những chọn sau đây nhé:

Chọn Cells into one ở bên dưới phần “What to merge”.Chọn những ký kết hiệu phân bóc tách thông tin bên dưới phần “Separate values with”.Chọn ô mà bạn mong muốn chứa thông tin cuối cùng: ô trên cùng bên phải, ô trên cùng bên trái, ô dưới cùng bên phải hoặc ô bên dưới cùng bên trái.Hãy chắc chắn rằng ô Merge tất cả areas in the selection đã được chọn. Trường hợp ô này không được lựa chọn, tool này sẽ nhận vai trò giống như chức năng CONCATENATE, nghĩa là gộp các thông tin dữ liệu vào trong 1 ô mà không gộp các ô chứa tin tức đó.

*


Ngoài vấn đề gộp các ô, công cụ này còn hỗ trợ bạn gộp các cột và hàng một phương pháp nhanh chóng, các bạn chỉ cần chọn trong danh sách ở phần “What lớn merge”.

3/ DÙNG CONCATENATE ĐỂ GỘP NHIỀU Ô

Những ai vừa mới thân thuộc với các phương thức của Excel cơ bản thì sẽ thấy hào hứng với cách gộp ô này. Bạn có thể dùng tính năng CONCATENATE nhằm gộp các thông tin vào một ô trước, kế tiếp mới gộp các ô.

Giả sử bạn muốn gộp ô A2 cùng B2 trong Excel, cả hai ô này phần nhiều chứa dữ liệu. Để k bị mất dữ liệu trong ô thứ 2 khi gộp, bạn hãy gộp tài liệu của bọn chúng bằng phương pháp sử dụng một trong 2 phương pháp sau:

=CONCATENATE(A2,”, “,B2)

*

Trước tiên, việc dùng phím tắt có thể khiến các bạn thấy bối rối, nhưng chỉ cần luyện tập một chút, bạn sẽ thấy đây là hướng dẫn để gộp ô nhanh hơn nuốm vì sử dụng chuột.

CÁCH TÁCH Ô ĐÃ GỘP trong EXCEL

Sau khi đang gộp ô, nếu bạn muốn tách chúng ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc nhấn vào phím Undo bên trên thanh Quick Access (chỉ tiến hành được khi bạn tách bóc ô ngay sau thời điểm gộp ô).

Một phương pháp nữa bạn đủ sức thực hiện là lựa chọn ô đã gộp, vào phần Merge & Center hoặc click vào mũi tên nhỏ dại ngay cạnh đó và lựa chọn Unmerge Cells:

*

Tạm kết

Trên đó là những cách gộp loại trong excel mà bạn thích chia sẻ đến các bạn. Hy vọng chúng sẽ hữu ích cho công việc của bạn với Excel. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và hẹn gặp mặt bạn vào các bài viết kế tiếp.